各位老师、各位同学：
岁末年初，湖北武汉爆发了新型冠状病毒感染肺炎的疫情，目前疫情仍在扩散。做好疫情防控工作，不仅关乎全体师生员工的生命安全和身体健康，也是每一位公民对全社会公共卫生安全应承担的法律责任和义务。
自疫情发生以来，学校坚决把师生员工的身体健康和生命安全放在第一位，坚决贯彻习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情作出的重要指示精神，坚决按照海南省委、省政府和省教育厅会议工作部署做好疫情防控各项工作，重点是进一步避免不必要的人员流动、避免聚会和交叉感染。
现在，为使我们一起准确理解把握政策，及时通过各种途径方式开展疫情防控工作，特致以此信。希望全体师生员工充分认识当前疫情防控严峻形势，积极响应政府号召，人人都不置身事外、个个全力以赴做好疫情防控工作。每个人的自我防护和公德的遵循就是对全社会公共卫生安全的有力帮助。
具体注意事项如下：
一、准备延迟开学时间，尽量不要流动
1.避免不必要的人员流动是防控疫情扩散的基本办法。除值班的干部、老师需要坚守岗位外，其它教职工在家休息工作，减少外出，避免到人多集中的地方，居住校外的请勿进出校园。
2.学校根据疫情防控的严峻形势，从严要求，已准备推迟开学预案（正式延迟开学时间及返校时间将另行通知），先实行师生暂缓返校的办法。为降低师生可能的大规模交叉感染，从即日起自行返校人员请勿在开学前入校。
3.学校将加快做好开学前的防疫设施储备和相应的预案，报教育厅批准后实施。
二、自觉配合疫期信息报告，积极做好自我保护
1.近期接触过主要疫情集中爆发区（如湖北武汉）亲友的师生，或已经从主要疫区返回三亚的师生，请务必就地自我隔离，主动在学院进行登记，做好自我健康管理，及时报告个人动向及状态，严格遵守市政府相关公共卫生要求和学校相关规定。
2.养成良好的个人卫生习惯，离开居住地点请戴口罩，返回居住地后勤洗手，一定做好自身防疫防护工作。
3.有需要学校支持者，请致电学院、学校值班电话或致电其他熟悉的老师转告。
三、妥善处理相关工作
目前还在有关企业实习的学生由所在学院和实习单位共同协调，妥善处理好可终止实习的事宜（如果协调终止实习，则由学院另行组织安排其他时段或其他形式实习，不因此次终止实习而影响学生正常学业）。请确定终止实习的学生减少外出，不去人群聚集的地方、不去已经有疫情的城市，属第一、二条要求范围内的学生应按照相关要求行事。如已在校居住的实习学生则严格遵守学校防控疫情期间的规定。
四、遵守防控疫情期间的校园管理办法
1.学校将加强校门进出管理，严格控制外来人员进入校园，所有人员凭双证进出校园（即工作证/学生证、防控疫情期间的校园临时出入证。具体方案按办公网通知执行）。
2.学校将加强宿舍管理，禁止任何外来人员留宿。
3.学校将加强食堂管理，确保食品安全，避免聚餐，专门在东区食堂南门口固定地点供餐（供餐、购餐的卫生规定已经公布）。
4.学校将为全体留校学生发放口罩，在公共区域提供洗手液。
五、学校将进一步加强值班值守
1.请在校在岗值班人员严格按制度规定履行职责，确保信息传达及时准确。请对学校为防控疫情而要求查询、反映或报送的信息准确及时报送，如有漏报、误报、瞒报的，追究相关人员责任。
2.请相关部门、学院部署工作时做到完整贯彻落实，请各单位严格纪律、冷静工作、满腔热情的服务师生，帮助解决师生难题。
3.请全体师生面对疫情进一步提高警惕，提高自我防范，请不传谣，请不随意在朋友圈、微信群等自媒体中随意传播非官方渠道发布的与疫情相关信息。
请全体师生对打好这场全民防控疫情战充满信心，请自觉配合地方政府和学校的公共卫生要求，请大家对身处武汉和出入过武汉的师生要予以道义上的热情关怀与精神上的坚定鼓励。武汉加油！海南加油！中国加油！我们坚信，在党中央、国务院和省委省政府的坚强领导下，在省教育厅的统一部署下，在全体师生的共同努力下，我们一定会打赢这场疫情防控攻坚战。
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2020年1月26日
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